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Los metadatos IPTC y las palabras clave que editamos en Lightroom se graban como parte de la base de datos del catalogo de Lightroom. Es importante que esa información quede asociada a las propias imágenes para que pueda ser leída y compartida por otros programas y sobre todo de cara a que sean las propias fotos las contenedoras de la información sobre ellas mismas.

Para conseguirlo podemos configurar las preferencias de metadatos del catalogo para que siempre que haya un cambio se grabe en los ficheros XMP. ¿Qué son los XMP? (Ver artículo “Comprendiendo los metadatos”) Básicamente, los responsables de almacenar esta información junto con las fotos. Y en ellos se graba la información cada vez que hagamos una modificación eligiendo Metadata > Save Metadata to files.

Mi consejo es que se active la opción automática y, si el sistema de ralentiza, optar por ordenar la grabación de forma manual.

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Hemos visto las funcionalidades más importantes que aporta Lightroom para la catalogación temática de las imágenes digitales y gestionar con facilidad un archivo de decenas de miles de fotos.

Los puntos clave a tener en cuenta son:
- Separar la estructura de directorios en las que se almacenan las imágenes de la clasificación temática de las mismas. Utilizar un sistema cronológico de carpetas que permita hacer copias de seguridad fácilmente.

- La utilización de palabras clave permite una agrupación temática de las fotografías mucho más potente y operativa.

- Los metadatos IPTC descriptivos de las imágenes son de gran utilidad para la búsqueda y organización automática de las imágenes con Lightroom. Conviene editar, al menos, los campos geográficos y los datos de contacto del autor.

- Guarda los metadatos en los ficheros XMP. De esta forma las fotos estarán documentadas y se podrá reconstruir el catalogo en cualquier aplicación compatible con XMP.

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