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En este segundo artículo dedicado al flujo de trabajo con Adobe Ligthroom vamos a explicar las posibilidades que ofrece el programa para la catalogación temática de las imágenes. Esta tarea es crítica para facilitar el acceso a las fotografías de nuestro archivo en base a nuestras necesidades. Veremos como a partir de palabras clave y metadatos podemos encontrar cualquier imagen de forma rápida y sencilla.

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Una de las tareas más delicadas de la gestión de nuestro archivo de imágenes digitales es la clasificación de las mismas. Una de las maneras más extendidas de clasificar imágenes es la creación de carpetas en el disco duro con nombres que describen el contenido de las mismas. Dicho sistema no resulta eficaz cuando nuestro archivo crece; por un lado, nuestra capacidad de recordar en que carpeta está cada imagen es limitada y, por otro, únicamente permite una organización de un solo nivel, ya que una misma imagen no debería estar en más de una carpeta por razones de seguridad y de capacidad. Una máxima debería ser: siempre evitar duplicar nombres y contenidos. Y no contemplemos ya la posibilidad de triplicar o cuadriplicar.

Por otro lado, ordenar imágenes en carpetas temáticas presenta serios inconvenientes de cara a la realización de copias de seguridad ya que las carpetas que contengan imágenes de un tema que trabajamos con frecuencia no dejará nunca de crecer en tamaño. Eso complica mucho la realización de copias de seguridad.

Con el tiempo, la carpeta de aves, que inicialmente se podía copiar entera en un DVD, irá creciendo y precisará de múltiples carpetas, una para cada especie. Resultará inviable usar esa estructura de información para archivar con seguridad. La pregunta es: ¿qué se está grabando en la copia de seguridad? ¿Se debe copiar todo el archivo íntegramente cada vez que incorporemos una o un conjunto de imágenes a una carpeta? Imaginemos lo que significa todo eso en tiempo, energía, trabajo de los discos duros, etc.

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La mejor solución es organizar nuestras fotos agrupándolas en una estructura cronológica de carpetas (por años, meses y días) y grabar las copias de seguridad siguiendo este patrón. Resultará muy fácil añadir las últimas incorporaciones a la copia o copias de seguridad, ya que siempre estarán en las carpetas más recientes. De esta manera podremos evitar el problema de tener que hacer continuas regrabaciones de carpetas y fotografías que ya habíamos copiado inicialmente en las copias de seguridad.

La estructura de carpetas cronológicas hace necesario que la clasificación temática del archivo se haga por otra vía. Ligthroom cuenta con diversos paneles (Palabras clave, Colecciones, Navegador de metadatos, etc.) en el módulo Library (Biblioteca) que nos van a permitir esa catalogación multitemática de cada imagen sin depender de una estructura de directorios temáticos en el disco duro.

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Con la ayuda de elementos como las palabras clave podemos asignar una imagen simultáneamente a diferentes grupos en base a múltiples criterios temáticos. Así, una fotografía de haya en otoño puede estar asociada a todas las fotos de hayas del archivo dentro de una clasificación taxonómica, a una estación concreta (otoño), y a un lugar (y a toda la jerarquía geográfica que tenga por encima (localidad, comarca, provincia, región, estado, continente) dependiendo de lo exhaustivos que queramos ser. Esta forma de agrupación multitemática es mucho más potente que un sistema basado en carpetas y subcarpetas.
Estaremos pasando de una gestión basada en contenedores de las imágenes físicas a otra en la que los metadatos que asociamos a las fotografías nos permite buscarlas, localizarlas, agruparlas y seleccionarlas de una forma mucho más potente, eficaz, flexible y rápida.

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