Descarga e importación de las imágenes
El primer paso para trabajar con nuestras imágenes en Lightroom es hacer una importación de las mismas al programa para incorporarlas a uno de los catálogos. En esta operación podemos además realizar varias tareas muy importantes en el flujo de trabajo como son:
- La copia de las imágenes desde la tarjeta o el disco de descarga portátil a su ubicación definitiva en el disco duro de archivo y dentro de las carpetas que deseemos.
- El renombrado de las imágenes para conseguir nombres de fichero únicos y personalizados.
- La incorporación de metadatos de alto nivel comunes a todas las imágenes como nombre del autor o localidad donde se han realizado las imágenes.
- Selección de las imágenes que deseamos descargar a través de su previsualización previa a la descarga.
La correcta configuración de la herramienta de importación de Lightroom es la base de una buena organización posterior de las imágenes y si conocemos sus posibilidades y aprendemos a utilizarla de forma eficiente, ahorraremos mucho trabajo luego.
A diferencia de los visores de imágenes habituales (Canon DPP, Nikon View, Breeze Browser, Adobe Bridge, etc.) las fotos no son visibles en Lightroom hasta que no han sido importadas a la base de datos (añadidas como registros). Si partimos de las fotos en la tarjeta no supondrá mas tiempo de trabajo, pero si lo hacemos desde un disco con miles de imágenes que queremos ver con Lightroom tardaremos un rato en que el programa indexe las carpetas y añada las fotos a nuestro catálogo.
Para hacer la importación debemos seleccionar la opción “Importar desde disco” (File > Import photos from disk) lo que abrirá la herramienta de importación, donde podemos configurar todas las tareas enumeradas.
El primer paso es seleccionar qué queremos hacer con las fotos, en el caso más habitual si partimos de una tarjeta con imágenes es que queramos copiar las fotos de la tarjeta a un disco duro de destino en nuestro equipo y que importemos (añadamos) estas al catalogo que tenemos abierto. Para ello seleccionamos “Copy photos to new location and import”.
Una vez hecho esto, debemos decirle la carpeta de destino de las imágenes (Copy to ) y cómo queremos organizar las imágenes dentro (Organize), este punto tiene una gran importancia ya que podemos elegir entre copiar todas las imágenes a la carpeta seleccionada, crear una nueva carpeta o que se creen carpetas de forma automática en función de la fecha en la que se obtuvieron las imágenes.
Esta última opción es la mejor, ya que podemos conseguir que cada vez que importemos fotos se almacenen en carpetas siguiendo una estructura cronológica que es uno de los mejores sistemas de cara a conseguir una estructura de carpetas que facilite la realización de copias de seguridad de nuestras imágenes. Selecciona organizar por fecha y elige la opción 2005-12-17 o 2005/2005-12-17 que creará una carpeta para cada día o para año/día y separará las imágenes obtenidas en cada fecha en la carpeta correspondiente.
Olvídate de crear carpetas en base a los temas de las imágenes, para eso Lightroom cuenta con sistemas mucho más potentes y eficientes que te van a facilitar el acceso temático a las imágenes como son las palabras clave, las colecciones, el buscador o el navegador de metadatos.
El siguiente paso que permite el asistente es el renombrado de las imágenes, con esta herramienta podremos conseguir que las imágenes tengan un nombre de fichero único, es posible utilizar distintas plantillas personalizables que se adapten a nuestras necesidades.
Tras el renombrado, podemos añadir información IPTC y palabras clave a las imágenes para documentarlas y que esta información nos ayude más tarde a su clasificación temática. Al igual que en el renombrado podemos utilizar plantillas que facilitan la reutilización de datos que usemos con frecuencia como puede ser nuestro nombre dirección etc., o los datos de localidades en las que fotografiemos con frecuencia.
En el ejemplo se puede ver que se ha seleccionado la plantilla de metadatos de contacto del autor y que se van a añadir varias palabras clave a las imágenes.
En este punto del flujo es recomendable incluir tan solo aquella información que sea común a todas las imágenes (datos del autor, localidad donde se han hecho las fotos, etc), por ello datos como la descripción de cada motivo es recomendable hacerla posteriormente.
Una vez completados la configuración podemos pulsar en el botón de importación, esto hará que las imágenes se copien de la tarjeta al disco que hayamos elegido dentro de carpetas por fechas, que se renombren siguiendo el patrón elegido y que si lo deseamos se añada información sobre autor, localidad, etc. Al terminar tendremos nuestras fotos visibles en el modulo Library listas para iniciar el visionado y la selección de las mismas.