Guía práctica de trabajo con metadatos
Una vez que hemos presentado los tipos de metadatos y las distintas tecnologías seguro que se plantean multitud de dudas sobre cómo se utilizan de forma práctica. Por ello voy a tratar de responder de forma práctica las cuestiones más importantes sobre cómo emplear esta información de modo que nos ayude en las tareas de edición, catalogación y descripción de nuestras imágenes.
¿Cómo se editan los campos IPTC y XMP?:
Los campos que componen el IPTC, tanto el IIM como el nuevo Core/XMP, se editan con numerosos programas a través de ventanas de formulario. Estas ventanas graban dentro del fichero la información y, en el caso de los programas compatibles con XMP, además generan un fichero paralelo en el que se mezclan los datos de captura (EXIF) con los campos descriptivos.
¿Qué campos son los más importantes para rellenar?:
Los descriptivos de la imagen: Título o descripción (caption), localización (location), población (city), provincia (state/province).
Los de identificación del autor: Nombre del autor (credit), derechos de autor (copyright notice, normalmente es el mismo que el autor).
¿Debo editar cada foto una a una?:
No es necesario, dado que es posible grabar la información de forma masiva en grupos de imágenes. Sólo hay que seleccionarlas y editar los campos IPTC; al guardar, se grabará en todas las imágenes.
¿Cómo puedo hacer para memorizar grupos de campos con contenidos que utilizo repetidas veces?:
Una de las funcionalidades más extendidas de este tipo de editores es la posibilidad de crear plantillas que ayudan a rellenar los campos de forma más rápida. Es posible crear las plantillas que se deseen y que cada una contenga rellenos los campos que se quieran del IPTC, de modo que las aplicamos cuando las necesitemos.
¿Es posible introducir información en el IPTC al hacer la descarga de las imágenes?:
Sí, hay numerosos programas de visionado y organización que permiten hacerlo con lo que se ahorra la edición posterior de, al menos, los campos que son comunes a todas las fotos de la tarjeta (localidad, provincia, país, autor, etc.). Uno de los mejores programas para descarga y organización de imágenes es Downloader Pro, ya que en un solo paso permite grabar IPTC, descargar y organizar las fotografías en las carpetas de destino seleccionadas, entre otras acciones.
¿Qué utilidad tienen estos campos a la hora de catalogar mis fotos?:
Los programas de gestión de imágenes digitales son capaces de hacer búsquedas en base al contenido de campos IPTC o XMP. Textos introducidos en la descripción de las imágenes o las localidades donde se hicieron las imágenes sirven para localizarlas posteriormente.
Algunos programas, como por ejemplo IView MediaPro, permiten la creación automática de agrupaciones en base a campos jerárquicos como son país, provincia, ciudad y localidad lo que facilita mucho la búsqueda de imágenes.
IMatch permite crear agrupaciones automáticas en base a cualquiera de los campos del XMP y hacer filtros en función de las puntuaciones asignadas a las imágenes o del contenido de cualquier campo XMP, lo que facilita el acceso a las imágenes.
Las ventanas de miniaturas de muchos de los programas de catalogación se pueden personalizar para mostrar los campos que deseemos ver debajo de cada miniatura.
La información del IPTC puede utilizarse también para los pies de fotos de hojas de contactos, páginas web o fotos de baja resolución que enviemos para su evaluación. Uno de los programas más potentes en este campo es IMatch, que permite la utilización de cualquier metadato asociado (IPTC, EXIF o XMP) para su inclusión en distintos formatos de salida de las imágenes.
¿Qué utilidad tienen los metadatos a la hora de enviar mis imágenes para ser utilizadas?:
La inclusión de información sobre las propias imágenes en los ficheros digitales permite que el destinatario de nuestra imagen tenga todos los detalles sobre la misma, así como los datos de contacto del autor, con todas las ventajas que esto representa.
¿Cómo borrar los metadatos de una imagen?:
En ocasiones se puede desear eliminar los metadatos de una fotografía, como en el caso de que ésta vaya destinada a terceros. Podemos lograrlo copiando y pegando la imagen en Photoshop. Para ello se abre la imagen, se selecciona (CTRL+A) y se copia al portapapeles (CTRL+C); luego se crea una nueva imagen en blanco (Archivo> Nuevo, o CTRL+N) sobre la que se pega la que se tiene en el portapapeles (CTRL+V). Con esto se logrará una imagen idéntica, pero sin información EXIF e IPTC.
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